Меняйте период загрузки документов и отключайте учетную запись в Контур.Архиве

7 июля 2023

В бесплатной программе для пользователей Экстерна появились две новые возможности, которые позволяют настроить Архив под свои потребности без посторонней помощи.

Контур.Архив создает на компьютере хранилище ваших документов из Экстерна за определенный срок — отчетов ФНС, СФР, Росстата, требований налоговой инспекции и т.д. Раньше возможность выбрать срок загрузки документов давалась лишь при первоначальной настройке программы. Если нужно было изменить период, приходилось обращаться в техподдержку. Также помощь техподдержки была нужна, если пользователь хотел остановить работу одной из своих учетных записей в Архиве. 

Теперь в программе есть решения, которые позволяют самостоятельно менять срок загрузки документов, а также по желанию отключать и включать учетную запись в Архиве.

Как изменить период загрузки документов

  1. Зайдите в раздел «Пользователи» в Архиве.
  2. Выберите в календаре дату, с которой нужно начать загрузку документов. По умолчанию в календаре указана дата, которую указали при первоначальной настройке Архива.Период загрузки документов можно изменить в большую и меньшую сторону:

    Период загрузки документов можно изменить в большую и меньшую сторону:

    • при увеличении периода Архив загрузит более ранние документы пользователя;
    • при уменьшении Архив удалит с жесткого диска документы, которые не попали в выбранный период, и скроет их из списка.
  3. Нажмите на кнопку «Подтвердить», чтобы зафиксировать изменения. Если вы передумали и хотите вернуть дату, которую указали при первоначальной настройке, нажмите «Оставить прежний период».

Если вы хотите, чтобы Архив загрузил все документы, начиная с самого первого, кликните по ссылке «Выбрать за все время» справа от календаря.

Как отключить учетную запись Контур.Архива

  1. Зайдите в раздел «Пользователи» в Архиве.
  2. В колонке слева кликните на учетную запись, которую хотите отключить.
  3. Нажмите на кнопку «Отключить» рядом с текстом «Пользователь включен» — Архив поменяет цвет записи в списке на светло-серый.

Когда вы отключите учетную запись, программа:

  • скроет ошибки, связанные с этой учетной записью;
  • перестанет загружать документы и печатные формы;
  • даст возможность уменьшить период загрузки документов — например, если нужно удалить документы  и освободить место на жестком диске.

Если вы передумаете, включить учетную запись можно в этом же разделе — после отключения напротив отключенной учетной записи появится кнопка «Включить». После включения учетной записи активность восстанавливается — Архив снова начинает загружать новые документы и печатные формы для них.

Установить Архив вы можете самостоятельно — перейдите на Установочный диск и следуйте инструкциям. Программа бесплатная для всех пользователей Экстерна.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/44632-menyayte_period_zagruzki_dokumentov


Другие новости

24 июня

В разделе «Управление тарифом» появились новые возможности. Теперь вы можете самостоятельно продлить оплату в Маркете и перейти с монотарифа «ЕГАИС», «Маркировка» или «Меркурий» на тариф «Все госсистемы» без помощи специалистов отдела продаж.

21 июня

Теперь перед отправкой сообщения о перемаркировке в Честный знак сервис проверит его на ошибки и покажет, что нужно исправить. Также вы можете отфильтровать документы по рабочим статусам. Расскажем, как пользоваться новыми возможностями веб-версии Контур.Маркировки.

21 июня

Организуйте брейнсторм в Толке, когда нужно найти нестандартное решение задачи. Вы можете делиться на группы, обмениваться идеями и мыслями. Сервис позволяет управлять ходом обсуждения и сохранять его результаты.

21 июня

С 1 июля 2024 года общепит переходит на новые правила работы с порционным крепким алкоголем. В Контур.Маркете готово решение, которое поможет вам подготовиться к изменениям уже сейчас. В этой новости разбираем, как общепиту соблюдать закон, а еще рассказываем про предстоящее обновление Маркета по части работы с крепким алкоголем.